Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Huiskamer Sessie vanaf 06/2024

1. Legitimatie en Toegang

• Legitimatie verplicht.

• Minimumleeftijd 16 jaar, tenzij anders vermeld.

• Minimumleeftijd voor het kopen van alcohol is 18 jaar.

• Massaal doorverkopen van tickets is verboden. Bij vermoeden van misbruik kunnen tickets zonder kennisgeving en/of restitutie worden geannuleerd en geblokkeerd. Toegang is alleen gegarandeerd bij aanschaf van een ticket via erkende (voor)verkoopadressen. Tickets (ook e-tickets) blijven te allen tijde eigendom van Huiskamer Sessie. Doorverkoop is alleen toegestaan via ticketswap.nl.

• Het tonen van een foto van een legitimatiebewijs (ID-kaart, paspoort, rijbewijs) wordt niet geaccepteerd als een geldig identiteitsbewijs. Alleen fysieke, originele documenten worden geaccepteerd.

 

2. Gedragsregels

• Huiskamer Sessie hanteert een zero-tolerance-beleid op het gebied van drugs, wapens, agressie, bedreiging, samenscholing, ongewenste intimiteiten, discriminatie, racisme en dronkenschap.

• Bezoekers kunnen voorafgaand en tijdens het evenement gefouilleerd worden. Degene die zich hieraan niet onderwerpt kan de toegang worden geweigerd.

• Indien noodzakelijk, behoudt de organisatie het recht om kopieën te maken van het legitimatiebewijs. Deze kopieën worden uitsluitend gebruikt als borg en na afloop vernietigd.

 

3. Kleding

• Kleding: Vrijwel alles is toegestaan, mits er geen racistische of aanstootgevende uitingen op staan. De huisregels van de locatie zijn leidend en kunnen beperkingen opleggen aan specifieke kledingstukken zoals joggingsbroeken, petten, en nek-/heuptasjes.

• Voetbal (club)kleding, sportkleding, en motorjacks zijn verboden. Bezoekers die dit verbod negeren kunnen de toegang worden geweigerd.

 

4. Opnames en Gebruik van Beeldmateriaal

• Tijdens het evenement kunnen foto- en filmopnames gemaakt worden in opdracht van of met accreditatie van de organisatie. Door het betreden van het evenement stemt de bezoeker ermee in dat beeld- en/of geluidsopnamen van hen worden gemaakt en voor commerciële doeleinden kunnen worden gebruikt.

• De bezoeker erkent en accepteert dat deze opnames via alle mogelijke mediavormen kunnen worden verspreid en/of geëxploiteerd.

• Indien de bezoeker doelbewust in beeld verschijnt, wordt dit beschouwd als afstand doen van eventuele rechten met betrekking tot het gebruik van die beelden.

• Verzoeken tot verwijdering van foto’s of video’s van onze social media kanalen worden in overweging genomen, maar de organisatie behoudt zich het recht voor om te bepalen of en in hoeverre een dergelijk verzoek kan worden ingewilligd.

 

5. Verboden Voorwerpen

• Het is niet toegestaan de volgende zaken mee te nemen naar de plaats van het evenement: professionele foto-, film-, en andere (geluids- en/of beeld-) opnameapparatuur (kleine digitale- of wegwerpcamera’s mits in een gesloten verpakking zijn wel toegestaan), (alcoholhoudende) dranken, voedsel, drugs, lachgas, glaswerk, blik, spuitbussen, vuurwerk, zonnebrand, paraplu’s, plastic flessen, patronen, (vuur-)wapens en andere gevaarlijke voorwerpen. Een selfiestick is niet toegestaan.

 

6. Roken en Gezondheid

• Het is ten strengste verboden om te roken, inclusief het gebruik van e-sigaretten (vapen), in tenten of anderszins overkapte ruimtes op de evenementen. Het overtreden van deze regel kan leiden tot boetes en mogelijke verwijdering van het evenemententerrein.

• Medicijnen zijn toegestaan op vertoon van een doktersbriefje of medisch paspoort. Indien medicatie gekoeld bewaard dient te worden, kan de bezoeker terecht bij de EHBO-post of bar. Rolstoelen en krukken zijn altijd toegestaan. Raadpleeg de organisatie of het terrein hiervoor geschikt is.

 

7. Veiligheid en Verantwoordelijkheid

• Zwemmen is te allen tijde verboden in verband met de veiligheid van de bezoekers. Het betreden van het water kan leiden tot verwijdering van het terrein.

• De organisatie kan personen bij wangedrag de toegang weigeren of verwijderen van de plaats van het evenement.

• Het is niet toegestaan het evenement te verlaten en wederom te betreden. In- en uitlopen is dus niet mogelijk.

• De organisatie doet er alles aan om voor, tijdens en na het evenement de veiligheid van de bezoekers te waarborgen. Echter, de organisatie is niet verantwoordelijk voor voorvallen die plaatsvinden buiten de locatie van het evenement en/of na afloop van het evenement, zoals letsel, schade of andere incidenten.

 

8. Aansprakelijkheid

• Het betreden van de plaats van het evenement en het bijwonen ervan is geheel voor eigen risico van de bezoeker, inclusief de parkeerterreinen aangewezen door de organisatie.

• De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade of letsel ontstaan aan bezoekers en/of goederen van bezoekers. Tevens is de organisatie niet aansprakelijk voor het verlies van goederen op het terrein of in kluisjes.

• De organisatie is niet verantwoordelijk voor incidenten of voorvallen die plaatsvinden buiten de locatie van het evenement, zelfs als deze in verband kunnen worden gebracht met gebeurtenissen of conflicten tijdens het evenement.

 

9. Annulering en Terugbetaling

• De bezoeker heeft alleen recht op geld terug wanneer het evenement door de organisator is geannuleerd. Andere redenen zijn niet geldig.

 

10. Overige Bepalingen

• Het is verboden zonder expliciete schriftelijke goedkeuring van de organisatie evenementen, goede doelen, organisaties of merken te promoten op het festivalterrein of in de directe omgeving.

• Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan voorschriften en/of aanwijzingen van het personeel, de beveiliging en de locatie.

• De programmering/line-up van de evenementen zijn onder voorbehoud. De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele afzeggingen van artiesten door ziekte/overmacht of wijzigingen door andere factoren. De bezoeker heeft hierdoor geen recht op vergoeding of compensatie.

• Parkeer uitsluitend op de aangegeven terreinen. Auto’s en fietsen die elders worden geparkeerd kunnen worden weggesleept.

• Munten zijn alleen te gebruiken tijdens de openingstijden van het desbetreffende evenement en zijn niet inwisselbaar voor geld.

• Het is verboden eigendommen van de organisatie of het evenement van het terrein te verwijderen.

• Verder zijn alle geschreven en ongeschreven regels van de locatie van toepassing.